¿Cómo planificar un evento?

Mientras los invitados esperan que la fiesta sea divertida y que se la pasen muy bien, quizás el nervio de los novios, las ansias de la quinceañera le revuelva el estómago y los padrinos ya compraron y planificaron los gastos de lo que se tenía que llevar al evento, pero no todos a veces tiene esa emoción, pues el panificar y organizar una fiesta no es tarea fácil.

Cabe esperar que cuando se llega a una fecha especial y se quiera tirar las casa por la ventana como se dice coloquialmente, de verdad si es que se quiere o se pone todo el empeño en que sea así. En dado caso existen métodos o formas de poder hacerlo de forma eficiente y que sea como dicen: perfecta la ocasión.

Comúnmente se opta porque una persona tome la riendas de este trabajo y que quede en familia, pues los ejemplos son los quince años, pues la festejada puede indicar la fecha exacta que puede ser el día del cumpleaños, cuantos invitados, que vestido, que comida, pero sobre todo los padres son los que suelen poner empeño a ello, pues el ver el presupuesto con el que cuenta así como, el lugar, el apoyo de los familiares es esencial.

Posteriormente la responsabilidad recae en una sola persona quien se ha de encargar de todo estos asuntos. Por tanto, la forma de organizar resulta un lío en ocasiones, es recomendable en acomodar las fechas y los tiempos en que se a de pagar, apartar lo necesario para el evento, que mejor que escribir una lista de todo aquello que se necesita, así como de los gastos que se han de realizar.

Una de las formas más comunes y que pueden servir es las que enumeramos a continuación:

1. Determina el objetivo del evento

2. Establece metas

3. Reúne voluntarios

4. Prepara un presupuesto

5. Decide el lugar y la hora para tu evento

6. Piensa en la logística

7. Piensa en el marketing y en la publicidad de tu evento

8. Organízate

Por supuesto que esto dependerá mucho de cómo es que se desee el evento, ya que muchas de las circunstancias pueden cambiar la situación. Ante todo es importante tomar consciencia de que será una labor que lleva tiempo y que tendrán que poner más atención e incluso a otras actividades cotidianas.

Por supuesto que conforme pasa el tiempo y evento se acerca debes de estar atento (a) que todo esté saliendo según los planeado y de acuerdo a lo que se previa para que todo salga como se debe.

Puedes delegar algunas responsabilidades a personas cercanas a ti, no es necesario que todo corra por tu cuenta, así podrás tener un respiro y permites que otras ideas también se hagan escuchar.

Mantener la calma, revisar los avances, los faltantes y en todo caso el lugar o espacio donde se llevará a cabo y supervisar que todo esté bien, podrá ser un trabajo que se deberá de realizar con constancia.

Nadie dijo que sería fácil, pero todo es posible, si deseas la opinión de expertos en estos temas de banquetes y eventos también pueden contratar sus servicios aquí.